PDF문서붙임3. 2018년 대학생 청소년 교육지원사업 멘토 시스템 매뉴얼(1).pdf

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(   ) ‘           ‘를 클릭합니다 

 

(   ) ‘                       ‘를 선택합니다. 

 

(   ) ‘             ‘를 클릭합니다. 

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(   ) ‘          ‘을 클릭하여 세부 약관을 확인하고 동의합니다. 

 

(      ) ‘                ‘를 클릭하여 공인인증서로 동의합니다. 

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(   )신청할 대학정보, 전공, 학번, 학적 상태, 학년 정보를 입력합니다. 

 

(   ) ‘       ‘을 클릭합니다. 

 

※ 휴학생, 대학원생, 조기취업자, 산업체 위탁생, 시간제 등록생, 평생교육시설 등록생은 신

청 불가능합니다. 

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 (   ) 장학금 신청에 필요한 기본정보를 입력합니다. 

 

 (   ) 계좌정보를 입력합니다. 장학금이 실제로 지급될 계좌입니다. 

 

 (   ) ‘       ‘ 을 클릭합니다. 

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(   ) 신청정보를 확인합니다.  (A형:대학발굴형, B형:멘토발굴형) 

 

(   ) 희망요일, 시간, 과목을 선택합니다. 

 

(   ) 자기소개 및 지원동기를  최소 200자, 최대 500자 이내로 입력합니다. 

 

(   ) 대학에서 별도로 요청한 서류(지도 교수 추천서  등)가 있는 경우,  

     제출  서류를 업로드 합니다. 

 

(   ) ‘       ‘을 클릭합니다. 

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(   ) 신청정보를 확인합니다. 제출 후에는 수정이 불가능하오니 정확히 확인해주시기 

    바랍니다. 

 

(   ) ‘       ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) 공인인증서 인증으로 신청을 완료합니다. 

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신청이 정상적으로 완료될 경우, 위와 같은 화면이 표기됩니다. 

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(   ) 검색조건을 선택하고 검색합니다. 

 

(   ) 수강중인 강의의 시간표를 모두 입력 합니다. 15분 단위로 선택 가능합니다. 

ex) 월요일 오후 13:00~13:45에 강의가 있다면 월 PM 13:00, 13:15, 13:30을 선택합니다. 

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* 한국장학재단 홈페이지 및 커뮤니티 (ht p://cafe.naver.com/helodcg)에서 

   활동 계획서 및 기관등록신청서 양식 다운. 

 

* 대학추천 된  모든 학생은  활동계획서를 가지고  기관에 방문하여 협의한 후,   

   작성하여 업로드 를 진행해주시기  바랍니다. 

 

(   ) 에는 학생 본인의 서명을, 

(   ) 에는 기관 담당자의 직인을 받으시면 됩니다. 

      (       에는 오직 직인만 가능합니다. 싸인 불가.) 

 (http://cafe.naver.com/helodcg)

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(   )검색조건 및 정보를 확인합니다. (대학추천이 되면 연도, 학기, 성명 정보가 표기됩니다.) 

 

(   ) ‘              ‘ 을 클릭합니다. 

 

※ 대학에서 추천한 학생에 한해 업로드가 가능합니다. 

※ 계획서를 수정은 대학의 반려처리 이후 가능합니다. 

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(   ) ‘         ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) 근로기관의 사업자등록번호를 입력하고  ‘          ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) 해당 근로기관명을 더블 클릭합니다. 

 

※ 미등록된 기관인 경우 기관 조회가 되지 않으며,  

    멘토는 ‘기관등록 신청서’ (근로기관 담당자 작성)를 대학에 제출해야 합니다.  

   (기관등록 신청서를 제출하여 기관이 등록된 이후 활동계획서 제출가능) 

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(   ) ‘           ‘ 를 클릭하여  활동계획서 파일을 선택합니다. 

 

(   ) ’           ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) ‘           ‘ 를 클릭합니다. 

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25 

제출이 정상적으로  완료된  경우 신청상태가  ‘제출’ 로 표기됩니다. 

대학의 승인이 이루어진  경우  신청상태가  ‘확인완료’ 로  표기됩니다. 

2017년 

2017 

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29 

(   ) ‘          ‘ 버튼을  클릭합니다. 

 

(   ) 사전교육 팝업창이 나오면     버튼을 클릭하며 사전교육 이수 

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※ 사전교육은 2회에 걸쳐 이루어지며, 2차시까지 모두 이수하여야 이후 활동내역에 대해 

출근부 작성이 가능합니다. 진도율이 사전교육 2회 모두 100%인지, 화면 하단 
(온라인 사전교육을 이수하였습니다.) 라는 메시지가 출력되는지 반드시 확인 바랍니다. 

※ 2018학년도 대학생 청소년교육지원사업 참여를 신청한 학생은  

2018. 3. 2.(금)부터 온라인 사전교육 수강 가능 

※ 2018. 3. 2. 이전에 온라인 사전교육을 수강할 경우 전년도(2017) 대학생 

청소년교육지원사업 사전교육을 수강한 것으로 인정되므로 2018학년도 
활동내역에 대한 출근부 입력이 불가합니다. 

 

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34 

(   ) 출근부를 입력할 월을 선택하고 ‘        ‘을 클릭합니다. 

 

(   ) ‘                ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) 팝업된 창을 통해 공인인증을 진행 합니다. 

 

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(   ) 출근부를 입력할 날짜를 선택합니다. 

 

(   ) 활동시간 및 활동내용을 입력합니다. 

 

(   ) ‘          ‘을 클릭합니다. 

 

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39 

(   ) 증명서구분을 선택합니다. 

 

(   ) 증명서 사용목적을 선택합니다. 

 

(   ) ‘          ‘을 클릭합니다. 

 

(   ) 검색조건 선택후 ‘         ‘ 을 클릭합니다. 

 

(   ) 조회된 정보를 확인 후 ‘        ‘ 버튼을 클릭하여 발급합니다. 

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(   ) 좌측 상단의 ‘      ‘  버튼 클릭               

 

(   ) ‘                                 ‘ 버튼 클릭 

 

(   ) 아이디 or 공인인증서 로그인 

 

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42 

(   ) 좌측 상단의 ‘      ‘  버튼 클릭               

 

(   ) ‘                           ‘ 버튼을 클릭하면 (   ) 의 메뉴가 나옴 

 

   -                             : 대학생 청소년교육지원사업에 대한 사업개요 및 소개 

  

   -                             : 멘토의 학업시간표 입력 

 

   -                             : 멘토링 활동에 대한 출근부 입력 및 수정 

 

   -                             : 월별 출근부 입력현황 확인 

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43 

(   ) 좌측 상단의 ‘      ‘  버튼 클릭               

 

(   ) ‘                             ‘ 버튼 클릭 

 

(   ) ‘                           ‘ 버튼 클릭  

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44 

(   ) 공인인증서 선택 

※ 앱에 등록된 공인인증서가 없는 경우                  버튼을 클릭하여 인증서 등록                                    

 

(   ) 주민등록번호와 공인인증서 비밀번호를 입력하여 공인인증서 로그인 

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(   ) 좌측 상단의 ‘     ‘  버튼 클릭               

 

(   ) 학업시간표를 입력할 연도와 학기를 선택 

 

(   ) 학업시간표에 해당하는 날짜와 시간대를 선택 

 

(   ) 학업시간표 입력이 끝나면                           버튼 클릭 

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(   ) 메뉴의                            >>                        클릭               

 

(   ) 출근부를 입력할 날짜 선택 

 

(   )         (출근부 입력 버튼) 클릭 

 

(   ) 근로 시간과 근로내용을 작성한 후                           버튼 클릭 

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(   ) 입력한 출근부는          버튼을 활용하여 수정 및 삭제 가능 

 

(   ) 출근부 내역 조회 : 메뉴의                            >>                        클릭 

 

(   ) 조회하고자 하는 연도와 월을 선택하면 해당 월의 총 근로시간과 장학금이 표시됨 

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대학 (대학 관리자 포털) 

사업 참여신청 및 학생신청기간 운영 

 

학생 (학생 포털) 

학생신청 

 

학생 (학생 포털) 

수업시간표 등록 

 

대학 (대학 관리자 포털) 

대학추천 (학생 선발) 

 

학생 (대학에 제출) 

신규        기관등록 신청서 제출 (신규기관 등록이 필요할 경우) 

 

학생 (학생 포털) 

활동계획서 업로드 

 

대학 (대학 관리자 포털) 

기관별 학생선정 

 

학생 (사전교육 홈페이지) 

온라인 사전교육 이수 

 

학생 (학생 포털) 

출근부 입력 (활동 5일 이내) 



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-한국장학재단 홈페이지와 커뮤니티 (http://cafe.naver.com/hellodcg)에서 

  활동 계획서 및 기관등록신청서 양식 다운. 

 

- 기관등록신청서는 기관 관리자(담당자)가 작성 

 

- 활동계획서 등록시 기관이 조회되지 않는 학생은  

  기관등록 신청서(기관 작성 및 확인) 를 대학담당자에게 제출 

 

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-활동 시작 시, 기관선생님께 소속 대학의 자체적인 기준이나, 혹은 

 사업 전반적인 부분에 대한 간략한 안내 등을 해주시기 바랍니다. 

 또한, 매 월 활동이  종료된 후 출근부 확인 및 승인(대학제출)   

 처리를 반드시 하셔야 한다고 말씀해주세요. 

 

※  홈페이지 및 커뮤니티에 안내자료 및 매뉴얼이 게시되어 있습니다.  

- 불가피하게 5일 이내에 입력하지 못한 출근부가 있다면  

   기관 담당자에게 반드시 입력을 요청해주시기 바랍니다. 

 

※멘토 - 멘티활동에 관해서는 기관 담당자가 확인이 가능합니다. 

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장학재단 홈페이지에 접속하여  사업을 신청하려고 하니  대학생 청소년교육

지원사업 항목이 선택할 수 없게  비활성화 되어 있습니다.  어떻게 하나요? 

 

대학 담당자 분께서 관리자 포털을 이용하여  대학생 청소년 교육지원사업의 

신청기간을  설정해주실 수  있습니다. 소속 대학의 대학생 청소년 교육지원사

업 신청기간이 어떻게 설정되어있는지 소속 대학으로 문의하여 주시기 바랍

니다. 

 

 

 

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신청시 제출서류를 업로드 하는 부분이 있는데, 여기엔 어떤 서류

를 올려야 하나요? 

 

제출서류는 신청시 대학에서 별도로 요청한 서류를 올리시면 됩니

다. (활동계획서 업로드 하는 부분이 아닙니다!!) 

 

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55 

활동계획서를 등록하려고 하는데, 기관이 조회가 되지 않습니다.  

어떻게 해야하나요? 

 

해당 기관이 미등록 기관일 경우 조회가 불가능합니다. 

‘기관등록신청서’를 대학담당자에게 제출하여 기관 등록을 요청하

시기 바랍니다. 

 

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총 멘토링 활동가능 시간은 어떻게 되나요? 

 

각 대학마다 상이하오니 대학으로 문의해주시기 바랍니다. 

 

방학일자가 포함된 그 주부터 해당됩니다. 예를 들어, 수요일에 방학시작이
면 그 주부터 주 40시간 활동이 가능합니다. 

 

 

방학 중, 주 근로시간이 40시간인데, 언제부터 적용되는 건가요? 

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57 

근로중단을 할 경우 어떻게 하나요? 

 

 해당 기관 선생님과 대학 담당자께 사전에 양해를 구하고, 멘티에게도 미리 

말씀해주시기 바랍니다. 

 

장학금 지급일자가 어떻게 되나요?  

장학금 지급은 해당 대학에서 활동하는 모든 멘토가 출근부 입력을 

한 뒤, 근로기관에서 [대학제출]을 완료해야 가능합니다. 그 이후에 해당 대

학에서 [출근부 마감]후 장학금을 지급하게 되므으로 장학금 지급일자는 대

학마다 상이합니다. 그러므로 정확한 장학금 지급 일자는 대학으로 문의해

주시기 바랍니다. 

 

 

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58 

활동계획서 일정대로만 활동해야 하는 건가요? 

 

 학업시간표와 겹치지 않으면 활동계획서 이외 시간에도 활동 가능합니다.